엑셀 MATCH 함수로 동일한 거래처 찾기

엑셀에서 거래처를 관리하는 것은 많은 기업에게 필수적인 작업이죠. 특히 대량의 데이터에서 특정 거래처를 찾는 일은 매우 중요합니다. 이럴 때 유용하게 사용할 수 있는 도구가 바로 MATCH 함수입니다. MATCH 함수는 특정 값이 배열 내에서 어디에 위치하는지를 찾아주는 기능을 제공하죠. 이번 글에서는 MATCH 함수를 이용하여 동일한 거래처를 찾는 방법을 상세히 설명드릴게요.

MATCH 함수란?

MATCH 함수는 엑셀에서 특정 값의 위치를 반환하는 함수입니다. 일반적인 구문은 다음과 같습니다:
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=MATCH(찾는값, 찾을배열, [일치유형])

– 찾는값: 찾으려는 사용자 값입니다.
– 찾을배열: 값을 검색할 데이터 범위입니다.
– 일치유형: 일치 방식에 대한 선택으로, 0 (정확히 일치)을 사용하는 경우가 일반적입니다.

MATCH 함수의 사용 예

예를 들어, A열에 거래처 목록이 있다고 가정할 때, 특정 거래처 “ABC상사”를 찾고 싶다면 다음과 같은 방식으로 사용할 수 있습니다.

excel
=MATCH("ABC상사", A:A, 0)

이렇게 입력하면 “ABC상사”의 위치(행 번호)를 반환하게 됩니다.

엑셀 MATCH 함수를 이용한 거래처 찾기

이제 실질적으로 MATCH 함수를 사용하여 거래처를 찾는 방법을 단계별로 알아볼게요. 컨셉은 우리가 비교하고자 하는 두 개의 거래처 목록을 갖고 있다고 가정해 보겠습니다.

1단계: 거래처 데이터 준비

첫 번째 시트에는 기존 거래처 목록이, 두 번째 시트에는 새로운 거래처 목록이 있습니다.
– 기존 거래처 목록: A2:A10
– 새로운 거래처 목록: B2:B10

2단계: MATCH 함수 사용하기

새로운 거래처 목록에서 기존 거래처와 비교하기 위해 C열에 MATCH 함수를 사용할 수 있습니다. C2 셀에 다음과 같은 수식을 입력해 주세요:
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=MATCH(B2, A:A, 0)

이 수식은 B2의 값이 A열에서 어디에 위치하는지를 검색합니다. C2 셀을 아래로 드래그하여 나머지 셀에 적용하면 각 거래처의 위치를 쉽게 확인할 수 있습니다.

3단계: 결과 해석하기

C열에서 결과로 반환되는 숫자는 A열에서 해당 거래처의 위치를 의미합니다. 만약 “#N/A”가 반환된다면, 이는 해당 거래처가 기존 목록에 없다는 것을 뜻합니다.

추가적인 방법: VLOOKUP 함수와 결합하기

MATCH 함수와 함께 VLOOKUP 함수를 사용하면 더 많은 내용을 쉽게 가져올 수 있습니다. 예를 들어, C열에서 거래처의 위치를 찾은 후, 이름뿐만 아니라 연락처나 주소 정보도 쉽게 가져올 수 있습니다.

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=VLOOKUP(B2, A:B, 2, FALSE)

이 경우 B열에서 거래처와 그에 대한 정보를 같이 가져올 수 있죠. 이렇게 하면 거래처 관리의 효율성을 높일 수 있습니다.

MATCH와 VLOOKUP 함수를 조합하는 이유

• 효율성: 두 함수를 결합하여 더 많은 내용을 동시에 취합할 수 있습니다.
• 정확성: 정확한 위치를 토대로 관련된 데이터를 파악합니다.

중요 포인트 요약

다양한 방법으로 엑셀의 MATCH 함수를 활용하면 거래처 관리가 한층 수월해집니다. 다음은 우리 글의 핵심 요소입니다.

주요 요소	설명
MATCH 함수	특정 값의 위치를 반환
VLOOKUP 함수	값에 대한 추가 내용을 찾아줌
효율적인 데이터 관리	한 번의 입력으로 필요한 데이터 모두 확보

결론

엑셀 MATCH 함수를 활용하면 동일한 거래처를 쉽고 빠르게 찾을 수 있습니다. 거래처 관리 업무의 효율성을 높이기 위해 지금 바로 MATCH 함수를 시도해 보세요. 이 수단을 통해 더욱 깔끔하고 정확한 데이터 관리를 실현할 수 있습니다. 엑셀의 기능을 최대한 활용하여 업무의 효율성을 크게 향상시켜 보세요!