FILTER 함수로 데이터 찾기: 장점 및 활용법

FILTER 함수로 데이터 찾기: 장점 및 활용법

데이터 분석의 시대에 접어들면서, 수많은 데이터 속에서 원하는 내용을 효과적으로 찾는 것은 필수적입니다. 특히 FILTER 함수는 사용자의 생산성을 급격히 향상시킬 수 있는 유용한 도구예요. 이 글에서는 FILTER 함수의 장점과 그 활용법에 대해 깊이 알아보도록 하겠습니다.

FILTER 함수란?

FILTER 함수는 특정 조건을 만족하는 데이터를 세트에서 추출하는 기능을 합니다. 이 함수는 특정 범위에서 원하는 데이터를 쉽게 찾을 수 있게 해주므로, 데이터 관리 및 분석 작업의 효율성을 높여줍니다.

FILTER 함수의 기본 구문

excel
=FILTER(array, include, [if_empty])


• array: 필터링할 배열 또는 범위.
• include: TRUE/FALSE 조건을 포함한 배열.
• if_empty: (선택사항) 필터링된 결과물이 없을 경우 반환될 값.

예시: FILTER 함수 사용하기

가령, 아래와 같은 데이터가 있다고 가정해 봅시다.

이름	나이	도시
김철수	28	서울
박영희	32	부산
이민수	45	대구
오지혜	22	서울
정하늘	30	대전

이 데이터셋에서 ‘서울’에 거주하는 사람만 필터링하고 싶다면, 아래와 같은 공식을 사용할 수 있습니다.

excel
=FILTER(A2:C6, C2:C6="서울")


이렇게 하면 결과는 다음과 같이 나올 거예요.

이름	나이	도시
김철수	28	서울
오지혜	22	서울

필터링된 데이터를 가지고 분석을 이어가는 것이 가능하죠. 이를 통해 데이터의 가독성 또한 높아지고, 원하는 내용을 빠르게 찾을 수 있어요.

FILTER 함수의 장점

1. 시간 절약: 수동으로 데이터를 정리하거나 검색하는 시간을 줄여줍니다.
2. 정확도 향상: 조건에 맞는 정확한 데이터만 받아오기 때문에 분석의 신뢰성이 높아집니다.
3. 다양한 활용 가능성: 단순한 데이터 필터링뿐 아니라, 복잡한 분석에도 응용할 수 있습니다.
4. 실시간 업데이트: 데이터 원본이 변경되면 필터링된 결과도 자동으로 업데이트됩니다.

예시: 실시간 업데이트의 장점

다시 위의 데이터셋을 예로 들어볼까요. ‘서울’만 필터링한 후, 새로운 데이터인 ‘최민수 | 35 | 서울’을 추가하게 되면, 다음 번 FILTER 함수를 실행했을 때 자동으로 최민수가 포함된 결과가 나옵니다. 이처럼 실시간으로 변화하는 데이터를 관리할 수 있다는 점이 매우 큰 장점이에요.

FILTER 함수 활용법

FILTER 함수는 기본적인 데이터 필터링 외에도 다양한 방법으로 활용될 수 있습니다.

조건 결합하기

여러 조건을 결합하여 데이터를 필터링할 수도 있습니다. 예를 들면 ‘서울’에 거주하고 나이가 25세 이상인 사람을 찾고 싶다면 아래와 같이 사용할 수 있습니다.

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=FILTER(A2:C6, (C2:C6="서울")*(B2:B6>=25))


다중 열 필터링

필터링할 열이 여러 개일 경우, 해당 열 각각에 대해 조건을 설정할 수 있어요. 예를 들어, 나이가 30세 이상인 사람과 ‘부산’ 거주자를 필터링할 수 있습니다.

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=FILTER(A2:C6, (B2:B6>=30) + (C2:C6="부산"))


자주 사용하는 예제 모음

가장 많이 사용하는 FILTER 함수의 예제들을 정리한 표입니다.

목적	공식
특정 도시에 거주하는 사람 찾기	=FILTER(A2:C6. C2:C6=”도시이름”)
특정 나이 이상의 사람 찾기	=FILTER(A2:C6. B2:B6>=나이)
여러 조건을 조합하여 찾기	=FILTER(A2:C6. (조건1)*(조건2))

결론

데이터를 쉽게 찾고 분석할 수 있는 FILTER 함수는 현대의 데이터 관리에 있어 반드시 알아야 할 도구예요. 이제는 더 이상 시간을 낭비하지 말고, FILTER 함수를 통해 보다 효율적으로 데이터 작업을 해보세요! 데이터 관리의 혁신을 경험할 수 있을 거예요.

효율적인 데이터 분석을 위해 지금 당장 FILTER 함수를 활용해 보세요! 재빠르게 내용을 찾고, 보다 정확한 결정을 내리는 데 큰 도움을 줄 것입니다.