초보자를 위한 VLOOKUP과 FILTER 함수 차이 이해하기

상황에 따라 올바른 도구를 선택하는 것은 데이터 분석에서 매우 중요해요. 특히, 많은 초보자들이 엑셀에서 자주 사용하는 VLOOKUP과 FILTER 함수의 차이를 혼동하는 경우가 많아요. 이 두 함수는 각각의 용도와 사용법이 다르기 때문에 명확히 구분하는 것이 필요해요.

VLOOKUP 함수란?

VLOOKUP 함수는 “Vertical Lookup”의 약자로, 주어진 데이터 범위에서 특정 값을 검색하여 그 값과 동일한 행의 특정 열에서 값을 반환하는 함수에요. 쉽게 말해, 특정 키 값을 기준으로 데이터를 찾는 데 유용하죠.

VLOOKUP 함수의 구문

VLOOKUP 함수는 다음과 같은 구문을 가지고 있어요:

excel
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])


• lookup_value: 찾고자 하는 값
• table_array: 검색할 데이터 범위
• col_index_num: 반환할 열의 번호
• range_lookup: TRUE(기본값) 또는 FALSE(정확한 일치를 원할 경우)

예제

ID	이름	나이
1	홍길동	30
2	김철수	25
3	박영희	28

위 표에서 ID가 2인 사람의 이름을 찾고 싶다면 다음과 같은 VLOOKUP 함수를 사용할 수 있어요.

excel
=VLOOKUP(2, A1:C4, 2, FALSE)


이 함수는 “김철수”라는 값을 반환해요.

FILTER 함수란?

FILTER 함수는 주어진 조건에 맞는 데이터 집합을 반환하는 함수에요. Excel 365 이상 버전에서 사용할 수 있어요. 조건에 맞는 데이터를 쉽게 필터링할 수 있기 때문에, 대량의 데이터에서 특정 조건에 맞는 내용을 찾을 때 유용해요.

FILTER 함수의 구문

FILTER 함수는 다음과 같은 구문을 가지고 있어요:

excel
FILTER(array, include, [if_empty])


• array: 필터링할 데이터 배열
• include: 필터링 조건
• if_empty: 조건에 맞는 데이터가 없을 경우 반환할 값

예제

위에서 사용한 동일한 표에서, 나이가 28세 이상인 사람만 필터링하고 싶다면 다음과 같은 FILTER 함수를 사용할 수 있어요.

excel
=FILTER(A1:C4, C1:C4 >= 28)


이 함수는 “홍길동”과 “박영희”의 내용을 포함하는 배열을 반환해요.

VLOOKUP과 FILTER 함수의 주요 차장점

이제 두 함수의 주요 차장점을 살펴볼까요?

특징	VLOOKUP	FILTER
기능	특정 값을 기준으로 데이터를 검색	조건에 맞는 데이터를 배열 형태로 반환
사용 가능 버전	모든 엑셀 버전	Excel 365 이상
복잡한 조건	지원하지 않음	가능
반환 형식	단일 값	배열

언제 VLOOKUP을 사용하고 언제 FILTER를 사용해야 할까요?

• VLOOKUP 사용 시점:

  • 단일 값이나 세부 내용을 찾고자 할 때
  • 데이터가 정렬되어 있거나, 특정 키로 검색할 때 유용

• FILTER 사용 시점:

  • 조건에 따라 다수의 데이터를 검색하고자 할 때
  • 데이터 분석 및 필터링할 때 더욱 유용

이 두 함수의 사용 방식과 특징을 잘 이해하고 있으면, 데이터 작업의 효율성을 크게 높일 수 있어요.

결론

이제 VLOOKUP과 FILTER 함수의 차장점을 이해하셨나요?
이 두 함수는 데이터 검색과 필터링의 핵심 도구로, 필요에 맞게 올바르게 사용할 때 그 진가를 발휘해요. 데이터를 보다 효과적으로 다루기 위해 이 두 함수를 능숙하게 활용해보세요. 궁금한 점이 있거나 더 많은 자료가 필요하다면 댓글로 질문해 주세요.