구글 스프레드시트에서 중복값을 찾는 방법과 엑셀 활용법

데이터 분석에서 중복값을 찾는 것은 매우 중요한 작업이에요. 특히, 구글 스프레드시트나 엑셀을 사용할 때에는 이러한 작업을 좀 더 효율적으로 할 수 있는 방법을 아는 것이 큰 도움이 되죠. 이 글에서는 구글 스프레드시트에서의 중복값 찾기와 그 과정에서 활용할 수 있는 엑셀 활용법을 자세히 알아보도록 할게요.

구글 스프레드시트에서 중복값 찾기

중복값이란 데이터 집합 내에서 여러 번 나타나는 동일한 값을 의미해요. 이를 효율적으로 찾는 방법은 다음과 같아요.

기본 방법

1. 조건부 서식 사용

   • 구글 스프레드시트의 조건부 서식을 이용하여 중복값을 시각적으로 강조할 수 있어요.
   • 방법은:
     • 중복값을 찾고자 하는 셀 범위를 선택해요.
     • 메뉴에서 서식 > 조건부 서식을 클릭한 후, 조건을 “사용자 정의 수식 사용”으로 설정해요.
     • =countif(A:A, A1) > 1와 같은 수식을 입력하고, 서식 스타일을 선택한 후 Done을 눌러요.

2. 필터 기능 이용

   • 필터를 통해서도 중복된 값을 쉽게 확인할 수 있어요.
   • 데이터가 있는 열을 선택하고 데이터 > 필터 만들기를 클릭해요.
   • 필터 아이콘을 클릭한 후, 특정 값을 검색할 수 있어요.

고급 방법

중복값 찾기가 더 복잡한 경우, 다음과 같은 방법을 사용할 수 있어요.

사용자 정의 함수 작성

구글 스프레드시트에서 Apps Script를 활용하여 사용자 정의 함수를 만들어 중복값을 찾을 수 있어요. 아래의 스크립트를 참고해 보세요:

javascript
function findDuplicates(range) {
const values = range.flat();
const duplicates = values.filter((item, index) => values.indexOf(item)!== index);
return [...new Set(duplicates)];
}


이렇게 함수를 작성한 후, 스프레드시트에서 =findDuplicates(A1:A100)와 같이 사용할 수 있어요.

엑셀에서 중복값 찾기

엑셀에서도 중복값을 찾는 기능이 상당히 발달해 있어요. 엑셀을 통한 중복값 찾기는 다음과 같은 방법이 있어요.

조건부 서식 이용하기

엑셀에서도 조건부 서식을 통해 중복값을 쉽게 찾을 수 있어요.

1. 중복값을 찾고자 하는 셀 범위를 드래그해서 선택해요.
2. 메뉴에서 홈 > 조건부 서식 > 규칙 만들기 > 중복 값를 클릭해요.
3. 색상을 설정한 후, OK를 눌러요.

함수 사용하기

엑셀에서는 COUNTIF 함수를 활용하면 보다 편리하게 중복값을 찾을 수 있어요.

excel
=IF(COUNTIF(A:A, A1) > 1, "중복", "고유")


이렇게 하면 “중복” 또는 “고유”라고 결과가 나와 중복 여부를 쉽게 비교할 수 있어요.

중복값 처리 방법

중복값을 찾았다면, 이를 어떻게 처리할지가 중요해요. 다음과 같은 방법을 고려할 수 있어요.

• 중복값 삭제하기

  • 중복값이 확인된 행은 삭제할 수 있어요. 구글 스프레드시트에서는 데이터 > 중복 항목 제거 기능을 활용할 수 있죠.

• 중복값 통합하기

  • 중복값을 통합하여 요약 내용을 만들 수 있어요. 예를 들어, 같은 이름의 판매 실적을 합산하는 방법이 있어요.

방법	설명
조건부 서식	중복된 셀 강조
사용자 정의 함수	스크립트로 효율적 중복 찾기
COUNTIF 함수	중복 여부 확인
중복값 삭제/통합	데이터 정리 작업

결론

데이터 관리에 있어서 중복값을 찾는 것은 매우 중요한 과정이에요. 이 글에서는 구글 스프레드시트와 엑셀에서 중복값을 찾고 처리하는 여러 가지 방법을 알아보았어요. 다양한 방법을 통해 효율적으로 데이터를 관리할 수 있는 능력을 길러보세요. 이제 여러분도 데이터를 더욱 스마트하게 분석할 수 있는 방법을 알게 되었으니, 실천해 보세요!